Time Report 5

Software para o controlo de assiduidade e acessos, compativel com todos os terminais da aoSegundo, completamente parametrizável e com a opção de exportação de dados para software ERP.

Software Time Report versão 5 é intuitivo, completamente parametrizavel, está em conformidade com o novo RGPD e permite gerar um grande número de mapas de controlo de assiduidade e acessos.

Funciona em conjunto com os seguintes terminais:

O Time Report possui scripts que alteram o seu modo de funcionamento e editores de relatórios que permitem criar mapas à medida, assim como alterar os já existentes.

Permite ver em tempo real se os funcionários estão presentes ou ausentes, automatizar as recolhas das marcações e o respetivo processamento, assim como contar as pessoas presentes nas instalações. 

Existem diversos modulos para o Time Report, como o Exportador para softwares ERP (Ex: Primavera, PHC, SAP, Sage, etc.); Escalas Avançadas com um sistema de "drag and drop" permite de forma fácil e rápida a atribuição de escalas aos funcionários; Módulo de Escolas e Infantários que faz a gestão do controlo de entradas e saidas das crianças e seus encarregados de educação ou ainda o Módulo de Produção, que em conjunto com os terminais Evolution, nomeadamente através do teclado numérico, permite fazer a gestão de tempo de determinada produção, projeto ou serviço.

Existe ainda a possibilidade de trabalhar em conjunto com o Time Report Web para um controlo em qualquer lugar via web browser, assim como a app Time Clockings Pro que tira proveito da mobilidade estando sempre disponivel no seu smartphone android.

Além do controlo da assiuidade, o software permite trabalhar em paralelo ou em modo dedicado ao controlo de acessos.

Em baixo pode ver os passos para a parametrização e inserção de funcionários no software Time Report 5:

1 - Inserir um plano de trabalho diário (Configurações > Plano Diário)

criar plano diário

2 - Inserir um plano de trabalho semanal (Configurações > Planos de Trabalho)

inserir plano de trabalho semanal

3 - Inserir funcionários (Principal > Funcionários > Novo)

inserir funcionário

4 - Registar impressões digitais dos funcionários (Configurações > Terminais > Propriedades do Terminal > Número do Funcionário > Seguir as indicações no display do relógio de ponto)

registar nova impressão digitalinserir número do funcionáriodirigir-se ao relógio de pontoregistar impressão digitalimpressões digitais recolhidas

5 - Dar acessos do relógio de ponto aos funcionários (Configurações > Acessos)

dar acessos do relógio de ponto ao funcionáriodar acessos do relógio de ponto ao funcionário

Em baixo pode ver os passos para fazer o controlo das marcações no software Time Report 5:

1 - Recolher as marcações do relógio de ponto (Principal > Recolher)

recolher marcaçõesrecolher marcaçõesrecolher marcações

2 - Processar as marcações (Principal > Processar)

processar as marcaçõesfiltro de datas para processamentoem processamentomarcações processadas

3 - Imprimir um mapa de marcações (Principal > Correções)

imprimir mapaimprimir mapamapa de marcações