Página 3 - Perguntas frequentes

Através do Time Report 5, é possivel parametrizar escalas de trabalho e turnos rotativos, facilitando desta forma, não só o trabalho de atribuição das escalas/turnos, como também e sobretudo a análise da assiduidade dos funcionários com este tipo de horários.

Está disponivel ainda um plugin de escalas avançadas que vem simplificar ainda mais este processo, dando a possibilidade da parametrização utilizar o "drag and drop" na atribuição das escalas/turnos, assim como nas trocas entre funcionários.

A AoSegundoControl tem um sistema que controla entradas e saídas de viaturas em garangens ou parques de estacionamento, através de um cartão de proximidade.

Este sistema está largamente comprovado no mercado como extermamente fiável. Além de registar os tempos de permanência no parque, evita que os utilizadores tentem entrar com uma segunda viatura, sem que tenham previamente saido através da sua funcionalidade de Antipassback.  

Sim, sem duvida. Alías temos inumeros clientes com este sistema.

Pode ter relógios de ponto tanto em instalações internas como em instalações externas e fazer toda a gestão na sede através do Time Report 5.

O TIme Report 5, permite efetuar também a gestão de férias dos funcionários e gerar os respetivos mapas.

Ao marcar as férias no Time Report 5, os mapas de marcações terão essa informação em vez de marcar falta aos funcionários.

O Time Report 5 tem um plugin de exportação de dados para qualquer ERP.

Ex: Primavera, Sage, PHC, SAP, etc.

Através do Time Report 5, é possivel parametrizar de forma automática as mudanças da hora de verão e inverno no relógio de ponto.

Para tal, apenas tem de seguir os passos seguintes:

Funcionários > Empresas > duplo clique na empresa > clicar no icone das Opções Avançadas > separador Mudança de Hora > OK > Confirmar.

Posteriormente deverá ir Configurações > Terminais > clicar em Atualizar todos.

Nota: Caso não tenha ou não pretenda ter a janela em cima configurada para a mudança da hora automática, no primeiro dia após a mudança da hora e antes da marcação de ponto dos funcionários, poderá efetuar apenas o procedimento seguinte:

Configurações > Terminais > clicar em Atualizar todos.

Um funcionário pode eventualmente esquecer-se de efetuar uma marcação, existindo a necessidade neste caso de se efetuar uma correção desse esquecimento no Time Report 5.

Para tal basta ir a Principal > Correções, selecionar o Funcionário e a Data pretendida dando duplo clique nessa data, inserir a marcação esquecida, inserir uma justificação e colocar o visto em Corrigido.

Após efetuar uma recolha das marcações do relógio de ponto para o Time Repor 5, existe a necessidade de processar essas marcações, afim lhes ser automáticamente atribuido todas as parametrizações existentes nos planos de trabalho.

Para tal basta fazer o seguinte:

Em Principal, clicar em Processar, garantir que os funcionários que pretende processar se encontram do lado direito da janela, clicar de novo em Processar definindo o periodo pretendido, colocar a opção "Reprocessar todos os registos" e clicar em OK

Para consultar as marcações, deverá previamente recolher e processar as marcações.

Após esse procedimento, apenas terá de ir a Principal > Correções.

Nesta janela pode definir o periodo que pretende consultar, quais os funcionários ou departamentos e ter todas as visualizações de controlo de assiduidade que pretender.

Posteriormente pode imprimir ou visualizar o(s) mapa(s) mais direcionados ao pretendido (sugerimos uma visão global com o "Mapa de resultados c/totais)

O relógio de ponto mais económico é o INTIME2.

Trata-se de um serviço completo que engloba o relógio de ponto INTIME2 RFID até 15 funcionários com garantia vitalícia, software, oferta de 15 cartões de proximidade RFID, exportador para software de gestão (ex.: Sage, Primavera, PHC, SAP, etc.) e suporte técnico.

Um serviço económico, de licenciamento anual, com enorme adesão de pequenas e médias empresas.